Washington Consumer Health Data Privacy Policy

Version date: September 24, 2024

This notice (“Health Policy”) supplements the Save the Children Federation, Inc. (“SCUS”, “we” or “us”) U.S. Privacy Policy (“U.S. Privacy Policy”) and applies to personal data that is “Consumer Health Data” as defined in and only to the extent subject to the Washington My Health My Data Act (“MHMD”).

There are many exceptions under MHMD, so not all of the information listed below may be subject to MHMD.  If you have a question, please contact us using the methods described at the end of this Health Policy. 

Consumer Health Data We Collect
As described in the Personal Information We Collect section of the U.S. Privacy Policy, the Consumer Health Data we collect depends on how you interact with Save the Children and the choices you make (including your privacy settings), the services and features you use, your location, and applicable law. Because Consumer Health Data is defined broadly under MHMD, some of the categories of information we collect could also be considered Consumer Health Data.

We may collect the following categories of information that may be categorized as Consumer Health Data under MHMD:

  • Information about your health-related conditions, treatment, diseases, or diagnosis.  For example, we may collect such information through surveys or other communication with you as part of our Journey of Hope surveys.
  • Bodily functions, vital signs, symptoms, or measurements of physical or mental health status. For example, we may ask you if your child is on track developmentally when enrolling the child into the Early Steps to School Success program and do ongoing developmental assessments.
  • Reproductive or sexual health information. For example, we may ask you for information related to the needs of a mother during a pre-natal planning visit. If we provide you with information regarding reproductive health and prenatal care, the document name or number may be noted in the home visitors notes kept in the family file.
  • Information that could identify your attempt to seek health care services or information, such as where you request a referral to a pediatrician or flu shot clinic.
  • Other information that may be used to infer or derive Consumer Health Data. For example, we may ask you to provide information regarding your attempt to obtain family services or benefits such as Temporary Assistance for Needy Families.

Sources of Consumer Health Data
As described further in the Personal Information We Collect section of our online Privacy Policy, we collect personal data (which may include Consumer Health Data) directly from you, from your interactions with our services, and from third parties.

The Purpose for our Collection and Use of Consumer Health Data
Primarily, we collect and use Consumer Health Data as necessary to provide you with the services you have requested or authorized. This may include delivering services, personalization of certain service features, ensuring the secure and reliable operation of the services and the systems that support them, improving the services, and other essential business operations that support the provision of the services (such as analyzing our performance, meeting our legal obligations, developing our workforce, and conducting research and development related to the services).

We may use Consumer Health Data for other purposes for which we give you choices and/or obtain your consent as required by law. See the Contacting Save the Children About Privacy Preferences section of our U.S. Privacy Policy and the How to Exercise Your Rights section below for more details on the controls and choices you may have.

Our Sharing of Consumer Health Data
We may share each of the categories of Consumer Health Data described above for the purposes described in the How We Use Your Personal Data section of the U.S. Privacy Policy. In particular, we may share personal data, including Consumer Health Data, with your consent or as reasonably necessary to complete any transaction or provide any service you have requested or authorized, as described above.

For example, we share your content with third parties when you tell us to do so, which may include translators who assist during doctor visits.   And we may disclose Consumer Health Data when we believe that doing so is necessary to comply with applicable law or respond to valid legal process.

Third Parties With Which We Share Consumer Health Data
As necessary for the purposes described above, we share Consumer Health Data with the following categories of third parties:

  • Service providers. Partners, suppliers, subcontractors, vendors, and others working on our behalf may access Consumer Health Data for the purposes described above. For example, companies we hire to provide customer service support or assist in protecting and securing our systems and services may need access to Consumer Health Data to provide those functions.
  • Parties to a corporate transaction. We may disclose Consumer Health Data in the event that we sell or buy any business or assets or otherwise undergo a reorganization, in which case we may disclose your Personal Data to the prospective seller, buyer, or transferree of such business or asset.
  • Affiliates. We enable access to Consumer Health Data across our subsidiaries, affiliates, and related companies, for example, where we share common data systems or where access helps us to provide our services and operate our business.
  • School District or CPS. As described in our online Privacy Policy we may disclose Consumer Health Data to government agencies (such as school districts or Child Protective Services if we think a child has been the victim of abuse) when we believe doing so is necessary to comply with applicable law or respond to valid legal process.
  • Other third parties. In certain circumstances, it may be necessary to provide Consumer Health Data to other third parties, for example, to comply with the law or to protect our rights or those of our customers.
  • Other users and individuals. If you use our services to interact with other users of the service or other recipients of communications, we will share data, including Consumer Health Data, as directed by you and your interactions.  

How to Exercise Your Rights
MHMD provides certain rights with respect to Consumer Health Data, including rights to access, delete, or withdraw consent relating to it, subject to certain exceptions. You can request to exercise such rights using the various tools and mechanisms described in the Contacting Save the Children About Privacy Preferences section of the U.S. Privacy Policy. For example, if you want to access or control Consumer Health Data processed by Save the Children, you can exercise any of these rights by contacting us at privacy@savechildren.org.

If your request to exercise a right under the MHMD is denied, you may appeal that decision by contacting our privacy support team at privacy@savechildren.org. If your appeal is unsuccessful, you can raise a concern or lodge a complaint with the Washington State Attorney General at www.atg.wa.gov/file-complaint.

Questions
If you have questions about this Health Policy, you may contact us at privacy@savechildren.org.

 

Política de Privacidad de la Información de Salud del Consumidor de Washington

Fecha de esta versión: 24 de septiembre, 2024

Esta notificación (“Política de la Salud”) es un suplemento a la  U.S. Privacy Policy (“Política de Privacidad de los EE.UU.”) de la Fundación Save the Children, Inc. (“SCUS”, “nosotros” o “nos”) y aplica a la información personal que se considera como “Información de Salud del Consumidor” tal como se define en y solamente a la medida sujeto a la Ley de Mi Información de Salud de Washington (“MHMD” por sus siglas en inglés).

Hay muchas excepciones bajo la MHMD, así que es posible que no toda información desglosada abajo esté sujeto a la MHMD. Si tiene alguna pregunta, sírvase de comunicarse con nosotros utilizando los métodos descritos al fin de esta Política de Salud

La Información de Salud del Consumidor que Recopilamos

Tal como se describe en la sección de La Información Personal que Recopilamos de la Política de Privacidad de los EE. UU., la Información de Salud del Consumidor que recopilamos depende de cómo usted interactúa con Save the Children y las elecciones que toma usted (incluyendo su configuración de privacidad), los servicios y características que usted usa, su ubicación y la ley aplicable. Puesto que hay una definición amplia sobre la Información de Salud del Consumidor bajo la MHMD, se puede considerar algunas de las categorías de información que recopilamos como Información de Salud del Consumidor.

Puede que recopilemos información de las siguientes categorías que se puede categorizar como Información de Salud del Consumidor bajo la MHMD:

  • Información sobre sus condiciones, tratamientos, enfermedades, o diagnóstico relacionado con su salud. Por ejemplo, puede que recopilemos tal información mediante encuestas u otra comunicación con usted como parte de nuestras encuestas de Journey of Hope (Viaje de la Esperanza).
  • Funciones corporales, signos vitales, síntomas, o medidas de estado físico o mental. Por ejemplo, puede que le preguntemos si su hijo esté encaminado en cuanto al desarrollo cuando inscribe su hijo en el programa de Early Steps to School Success (Pasos Tempranos Hacia el Éxito Académico) y hacer evaluaciones de desarrollo continuamente.
  • Información sobre la salud reproductiva o sexual. Por ejemplo, puede que le preguntemos por información sobre las necesidades de una madre durante una visita prenatal. Si le proveemos con información sobre la atención médica para la salud reproductiva y prenatal, es posible que el nombre o número de documento esté notado en las anotaciones que mantienen los visitantes al hogar en el archivo de la familia.
  • Información que podría identificar su intento de buscar servicios de atención médica o información, como cuando usted pida un referido a un pediatra o una clínica de vacunas contra la gripe.
  • Otra información que se puede usar para inferir o derivar Información de Salud del Consumidor. Por ejemplo, puede que le pidamos información sobre su intento de obtener servicios o beneficios para la familia tales como Asistencia Provisional para Familias Necesitadas (Temporary Assistance for Needy Families).

Fuentes de Información de Salud del Consumidor

Tal como se describe más en la sección de La Información Personal que Recopilamos de nuestra Política de Privacidad en línea, recopilamos información personal (la cual puede incluir Información de Salud del Consumidor) directamente de usted, de sus interactuaciones con nuestros servicios y de terceras partes.

El Propósito de Nuestra Recopilación y Uso de Información de Salud del Consumidor

Principalmente, recopilamos y usamos Información de Salud del Consumidor tal como sea necesario para proveerle con los servicios que usted ha pedido o aprobado. Esto puede incluir la entrega de servicios, la personalización de ciertas características, asegurar operación segura y confiable de los servicios y los sistemas que los apoyan, mejoramiento de los servicios, y otras operaciones esenciales comerciales que apoyan la provisión de los servicios (tales como analizar nuestro desempeño, cumplir con nuestras obligaciones legales, desarrollar una fuerza laboral, y realizar investigaciones y desarrollo relacionado con los servicios.)

Puede que usemos la Información de Salud del Consumidor para otros propósitos por los cuales le damos opciones y/o obtenemos su consentimiento tal como se requiere la ley. Vea la sección Contactarse con Save the Children sobre Las Preferencias de Privacidad (Contacting Save the Children About Privacy Preferences) de nuestra Política de Privacidad de los EE. UU. y la sección Cómo Ejercer Sus Derechos a continuación para más detalles sobre el control y las opciones que tenga usted.

La Compartición de la Información de Salud del Consumidor

Puede que compartamos cada una de las categorías de Información de Salud del Consumidor descritos anteriormente para los propósitos descritos en la sección Cómo Usamos su Información Personal de la Política de Privacidad de los EE. UU. Específicamente, puede que compartamos información personal, incluyendo Información de Salud del Consumidor, con su consentimiento o tal como sea razonablemente necesario para realizar cualquier transacción o proveerle algún servicio que usted ha pedido o aprobado, tal como se describe previamente.

Por ejemplo, compartimos su contenido con terceras partes cuando usted nos diga que lo hagamos, el cual puede incluir traductores quienes ayudan durante citas médicas. Y puede que revelemos Información de Salud del Consumidor cuando creemos que es necesario hacerlo para cumplir con la ley aplicable o para responder a un procedimiento legal valido.

Terceras Partes con las cuales Compartimos la Información de Salud del Consumidor

Tal como sea necesario para los propósitos descritos previamente, compartimos la Información de Salud del Consumidor con las siguientes categorías de terceras partes:

  • Proveedores de servicios. Asociados, proveedores, subcontratistas, vendedores, y otros trabajando por parte de nosotros pueden tener acceso a Información de Salud del Consumidor para los propósitos antes mencionados. Por ejemplo, tal vez las compañías que contratamos para proveer servicio al cliente o para ayudar en proteger y asegurar nuestros sistemas y servicios tengan que acceder la Información de Salud del Consumidor para poder proveer estas funciones.
  • Partes a una transacción empresarial. Puede que revelemos Información de Salud del Consumidor en el evento que compramos o vendemos cualquier negocio o activo o de lo contrario pasamos por una reorganización, en la cual es posible que revelemos su Información Personal al vendedor, comprador, o destinario esperado de tal comercio o activo.
  • Afilados. Posibilitamos el acceso a la Información de Salud del Consumidor a todos nuestros subsidiarios, afiliadores y compañías relacionadas, por ejemplo, donde compartimos sistemas informáticos comunes o cuando el acceso nos ayuda proveer nuestros servicios y operar nuestro negocio.
  • Distritos Escolares o SPN. Tal como está descrito en nuestra Política de Privacidad en línea, podemos revelar Información de Salud del Consumidor a agencias gubernamentales (tales como distritos escolares o Servicios de Protección de Niño si pensamos que un niño ha sido víctima de maltrato) cuando creemos que es necesario hacerlo para cumplir con la ley aplicable o para responder a un procedimiento legal valido.
  • Otras terceras partes. Bajo ciertas circunstancias, puede que sea necesario proveer Información de Salud del Consumidor a otras terceras partes, para cumplir con la ley o para proteger nuestros derechos y los de nuestros clientes.
  • Otros usuarios e individuos. Si usted usa nuestros servicios para interactuar con otros usuarios del servicio o con otros receptores de comunicaciones, compartiremos información, incluyendo Información de Salud del Consumidor, tal como sea indicado por usted y sus interacciones.

Cómo Ejercer Sus Derechos

MHMD provee ciertos derechos con respeto a la Información de Salud el Consumidor, incluyendo los derechos de acceder a, borrar, o retirar consentimiento relacionado con aquella información, sujeto a ciertas excepciones. Usted puede pedir ejercer tales derechos mediante utilizando varias herramientas y mecanismos descritos en la sección de Comunicarse con Save the Children Sobre Preferencias de Privacidad de la Política de Privacidad de los EE. UU. Por ejemplo, si usted desea acceder a o controlar Información de Salud del Consumidor procesada por Save the Children, usted puede ejercer cualquiera de estos derechos mediante comunicarse con nosotros al privacy@savechildren.org.

Si se le niega a usted el pedido de ejercer un derecho bajo la MHMD, usted puede presentar un recurso de apelación sobre esta decision mediante comunicarse con nuestro equipo de apoyo de la privacidad al privacy@savechildren.org. Si su apelación no tiene éxito, usted puede plantear una preocupación o interponer una querella con la Procuraduría General de Washington en www.atg.wa.gov/file-complaint.

Preguntas

En caso de que tenga alguna pregunta sobre esta Política de Salud, se puede comunicar con nosotros al privacy@savechildren.org.

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